Investor-ready.
Von Anfang an.
Saubere Zahlen, ein Investoren-Reporting, das jeden Monat pünktlich steht, und eine Liquiditätsplanung, die hält. CFO-Kompetenz im Unternehmen, ohne eine Vollzeitstelle zu besetzen.
Die Finanzfunktion wächst langsamer als das Start-up.
In der Seed-Phase reicht eine Steuerberatung, die Buchhaltung und Jahresabschluss erledigt. Mit der ersten institutionellen Runde ändern sich die Anforderungen. Investoren erwarten monatliche Zahlen, einen Board-Pack vor jeder Beiratssitzung und eine Liquiditätsplanung, auf die sie sich verlassen können.
Der typische Stand zu diesem Zeitpunkt:
- Die Buchhaltung liegt bei der Steuerberatung, Belege kommen mit Wochen Verzug.
- Der Monatsabschluss steht frühestens Mitte des Folgemonats, oft später.
- Burn Rate, Runway und ARR rechnet jemand im Gründerteam nebenher in Excel.
- Die Planung für die nächste Runde basiert auf Zahlen, die niemand mit der Buchhaltung abgestimmt hat.
Für einen Vollzeit-CFO ist das Unternehmen noch zu klein. Für den Status quo ist es schon zu groß. Ein Fractional CFO schließt diese Lücke: erfahrene Finanzleitung für einen festen Anteil der Zeit, konzentriert auf die Aufgaben, die Investoren sehen.
Was ein Fractional CFO im Start-up übernimmt.
Drei Aufgaben stehen im Mittelpunkt. Sie entscheiden darüber, wie ein Start-up bei Investoren wahrgenommen wird und wie schnell die nächste Finanzierungsrunde durch die Due Diligence kommt.
Investoren-Reporting
Monatliches Reporting mit GuV, Liquidität und KPIs. Board-Pack für jede Beiratssitzung. Kommentierte Abweichungen gegen Plan, damit Fragen der Investoren beantwortet sind, bevor sie gestellt werden.
Liquiditätsplanung
Rollierende 13-Wochen-Liquiditätsplanung plus Mehrjahresplan. Der Runway ist jederzeit auf den Monat genau bekannt, auch in Szenarien für eine verzögerte Runde oder ein langsameres Wachstum.
Due-Diligence-Readiness
Zahlen, die in den Datenraum können, bevor das Term Sheet kommt. Periodengerechte Abgrenzung, nachvollziehbare Umsatzrealisierung und eine Planung, deren Annahmen sich aus der Buchhaltung ableiten lassen.
Was der Fractional CFO außerdem aufsetzt.
- Monatsabschluss nach festem Kalender. Mit Steuerberatung und Buchhaltung abgestimmt, mit klaren Fristen für Belege und Abgrenzungen.
- Kontenrahmen und Kostenstellen, aus denen Unit Economics ohne Nebenrechnung ablesbar sind.
- Budget und Jahresplanung gemeinsam mit dem Gründerteam, mit Meilensteinen für die nächste Runde.
- Tool-Auswahl für Buchhaltung, Ausgabenmanagement und Reporting, passend zur Größe des Teams.
- Vorbereitung auf den ersten Zukauf, falls Wachstum auch über Akquisitionen geplant ist. Das ist das Kerngebiet von Decima Partners, siehe B&B Finance Foundation.
In drei Schritten zu investorenfähigen Zahlen.
Bestandsaufnahme
Zugang zu Buchhaltung, Bankkonten und Tools. Prüfung der letzten zwölf Monate auf Abgrenzungen, Fehlbuchungen und fehlende Belege. Ergebnis ist eine Liste der Lücken, sortiert nach ihrer Relevanz für Investoren.
Aufbau
Kontenrahmen, Kostenstellen, Abschlusskalender und Reporting-Vorlage. Liquiditätsplanung aufsetzen. Am Ende steht das erste vollständige Monatsreporting an die Investoren.
Fractional-Mandat
Fester Umfang pro Monat für Monatsabschluss, Reporting, Board-Vorbereitung und Finanzierungsrunden. Kommt später ein Vollzeit-CFO, wird die Funktion mit dokumentierten Prozessen übergeben.
Methodik aus der institutionellen Finanzwelt.
Decima Partners wurde von Alexander Zehnter gegründet. Er war Group CFO eines deutschen Portfolios der Volaris Group (Constellation Software) und dort für zahlreiche Financial Due Diligences, Add-on-Integrationen und Interim-CFO-Mandate verantwortlich. Seine fachliche Basis kommt aus der Abschlussprüfung bei KPMG und EY.
Für Start-ups ist das relevant, weil institutionelle Investoren überall dieselben Anforderungen stellen: pünktliche Zahlen, nachvollziehbare Kommentierung und eine Planung ohne Überraschungen. Wer diese Standards früh erfüllt, verhandelt die nächste Runde aus einer stärkeren Position.
Häufige Fragen zum Fractional CFO.
Was ist ein Fractional CFO?
Ein Fractional CFO ist ein erfahrener Finanzchef, der für einen festen Anteil seiner Zeit im Unternehmen arbeitet, typischerweise einige Tage pro Monat. Er übernimmt die CFO-Aufgaben, die ein Start-up in dieser Phase braucht: Reporting, Liquiditätsplanung, Investorenkommunikation und die Vorbereitung von Finanzierungsrunden. Die laufende Buchhaltung bleibt bei Buchhaltung oder Steuerberatung. Das Modell lohnt sich, solange eine Vollzeitstelle nicht ausgelastet wäre.
Ab wann braucht ein Start-up einen CFO?
Spätestens mit der ersten institutionellen Finanzierungsrunde wird dediziertes Finanzwissen benötigt. Ab diesem Punkt erwarten Investoren monatliche Zahlen, einen Board-Pack und eine belastbare Liquiditätsplanung. Eine CFO-Vollzeitstelle rechnet sich meist erst später, etwa ab Series B oder mit einem eigenen Finanzteam. Dazwischen liegt der typische Einsatzbereich eines Fractional CFO.
Was kostet ein Fractional CFO?
Die Kosten hängen von der Anzahl der Tage pro Monat und vom Umfang ab, etwa ob eine Finanzierungsrunde ansteht. Decima Partners arbeitet mit einem festen Monatsbudget, Umfang und Leistungen stehen vorab fest. Die Konditionen werden im Diagnose-Gespräch an die Phase des Start-ups angepasst.
Wie bereite ich die Finanzen auf eine Due Diligence vor?
Investoren prüfen in der Financial Due Diligence vor allem drei Punkte: ob die Zahlen vollständig und periodengerecht sind, ob Umsatz und KPIs aus der Buchhaltung ableitbar sind und ob die Planung auf nachvollziehbaren Annahmen beruht. Vorbereitung heißt deshalb, die letzten zwölf bis 24 Monate abzustimmen, Abweichungen zu erklären und einen Datenraum mit Monatsabschlüssen, Planung und wesentlichen Verträgen aufzubauen. Wer damit einige Monate vor der Runde beginnt, verkürzt die Diligence spürbar.
Ersetzt ein Fractional CFO die Steuerberatung?
Nein. Die Steuerberatung bleibt für Steuererklärungen, Jahresabschluss und je nach Setup für die laufende Buchhaltung zuständig. Der Fractional CFO sorgt dafür, dass Belege pünktlich fließen, der Monatsabschluss nach festem Kalender steht und aus der Buchhaltung ein Reporting für Investoren und Geschäftsführung wird. Beide Rollen ergänzen sich.
Lassen Sie uns über Ihre Finanzfunktion sprechen.
30-minütiges Diagnose-Gespräch. Wir klären, welches Format für Ihre aktuelle Phase das Richtige ist.