Die Finanzfunktion für Buy-and-Build-Plattformen. Gebaut in 90 Tagen.

Aus multiplen Ledgern, ERP-Heterogenität und Excel-Konsolidierungen wird eine institutionelle Finanzfunktion. Methodik aus dem weltbesten Serial Acquirer, übertragen auf den DACH Lower-Mid-Market.

Multiple Expansion. Bereits nach 90 Tagen.

Diagnose-Gespräch 30 Min →

Die Ausgangslage

Das nächste Closing steht.
Der Plan für die Finanzintegration fehlt.

„Wer führt die Finanzintegration ab Tag 1?“

Meist niemand, der es schon oft gemacht hat.

Option 1: Add-on-CFO

Kennt sein Unternehmen, aber selten eine Integration. Kontenrahmen-Mapping, Reporting-Anbindung, IC-Prozesse und Covenant Reporting macht er zum ersten Mal, neben dem Tagesgeschäft.

Option 2: Group CFO

Trägt die Verantwortung, aber Integration ist nicht sein Brot-und-Butter-Geschäft. Zwischen Banken, Budget und Board fehlt die Kapazität für ein intensives 90-Tage-Projekt.

Option 3: Nachbesetzung

Ein neuer CFO im Portfolio-Unternehmen startet selten zum Stichtag. Bis die Position besetzt ist, ist das Zeitfenster nach Closing halb verstrichen.

Die Konsequenz

Das gemeinsame Muster: Keine der drei Optionen ist für die Finanzintegration abgestellt. Sie ist Nebenaufgabe, nicht Kerngeschäft. Wer die ersten 90 Tage nach Closing nicht vollständig darauf ausgerichtet ist, kann der Intensität dieser Phase nicht gerecht werden. Eine spezialisierte Interim-Lösung schließt genau diese Lücke. Kurzfristig verfügbar, auf genau dieses Zeitfenster ausgelegt, mit einem erprobten Playbook.

Hauptprogramm

The B&B Finance
Foundation.

Ein produktisiertes 90-Tage-Programm. Aus heterogenen Add-ons entsteht eine konsolidierte Finanzfunktion, die ohne uns weiterläuft.

Festpreis. Drei Phasen. Drei Milestones. Ein klarer Übergabepunkt an Ihr internes Team. Was darüber hinausgeht, läuft als Fractional-Retainer oder als Add-on PMI Accelerator pro neuer Akquisition.

Methodik im Detail →

Tag 1–14

Diagnose

Output

Datenaudit aller akquirierten Entitäten. Gap-Analyse gegen PE-Reporting-Standard. Quick-Wins identifiziert, priorisierte Roadmap für Phase 2 und 3.

Diagnose-Report & mit dem Sponsor abgestimmter Sprintplan.

Tag 15–56

Foundation

Output

Einheitlicher Konzernkontenrahmen, HGB- und IFRS-kompatibel. Versionierte Mapping-Regeln pro Entität. Fast-Close-Kalender in 5–8 Werktagen. Konsolidiertes BI-Dashboard mit standardisiertem Daten-Import. Live-Connections wo technisch und freigabetechnisch möglich. Sponsor-Ready Reporting Pack.

Erste produktive konsolidierte P&L und Bilanz im BI-Tool.

Tag 57–90

Embed

Output

Training des internen Finance-Leads. Erster Monatsabschluss im Schatten begleitet, zweiter Monatsabschluss eigenständig durch Ihr Team. Vollständige Übergabe der Operating Procedures, anschließend 30 Tage Post-Handover-Hypercare.

Eine Finanzfunktion, die ohne uns weiterläuft.

Für den Sponsor

Reporting-Ready in 90 Tagen statt 9 Monaten CFO-Suche.
Höheres Exit-Multiple durch belastbare Datenqualität.
Senkung des PMI-Risikos für jede weitere Add-on-Transaktion.
Kein verlorenes Quartal durch ungelöste Konsolidierung.

Für die Plattform

Internes Team aufgebaut, nicht ersetzt.
Skalierbare Infrastruktur für die nächsten 3–5 Add-ons.
Audit-Readiness ohne Sondereinsatz.
Klarer Übergabepunkt, keine Berater-Abhängigkeit.

Gründer

Alexander Zehnter

Über zehn Jahre in operativen Finance-Führungspositionen bei PE-nahen Buy-and-Build-Plattformen, darunter Volaris Group (Constellation Software) und eine deutsche börsennotierte Technologiegruppe.

Fachliche Basis aus dem Audit bei KPMG und EY sowie eigenverantwortlicher Implementierung von Odoo ERP-Systemen from Scratch im Mittelstand, inklusive Order-to-Cash und Purchase-to-Pay Prozessdesign für mehrere Rechtseinheiten.

Decima Partners entstand aus einer Marktlücke, die er selbst erlebt hat: Der PMI-Finance-Bedarf entsteht konzentriert in den ersten 90 Tagen nach einem Unternehmenskauf, zu intensiv für den bestehenden CFO, zu kurzfristig für eine Vollzeitstelle. Externe Spezialisierung auf Festpreisbasis ist die wirtschaftlich sinnvollste Lösung.

Von der Kreisklasse in die Champions League. Ich habe bei Akquisitionen Setups gesehen, wo Finance niemanden interessiert hat, d.h. Reporting am Ende des Folgemonats nach HGB und mithilfe vom Steuerberater. Das Reporting haben wir in kürzester Zeit auf Werktag 5, HGB & IFRS ohne Hilfe vom Steuerberater umgestellt. Und das coole daran: die Buchhalter haben sich sogar gefreut, dass Finance endlich Stellenwert innerhalb der Organisation hat.
Alexander Zehnter, Gründer Decima Partners

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Prinzipien

Vier Prinzipien.
Eine Foundation.

Was hinter der B&B Finance Foundation steht. Übertragung eines bewährten Operating-Playbooks auf den DACH Lower-Mid-Market. Angepasst pro Plattform.

Konsolidierte Substanz

Konzernkontenrahmen, Fast-Close-Kalender, Sponsor-Pack. Methodik aus dem weltbesten Serial Acquirer.

AI im Maschinenraum

AI-gestützte Mapping-Pipelines. Anomalie-Detection im Closing. Automatisierte Reconciliation. AI Leveraged PMI Workflows für Geschwindigkeit ohne Excel-Heldentum.

Skalierbare Methodik

20+ vorgefertigte Assets, Sprint für Sprint nachgeschärft. Ein Festpreis, drei Phasen, ein klarer Übergabepunkt am Tag 90.

Strukturen, die bleiben

Internes Team aufgebaut, nicht ersetzt. Versionierte Playbooks.

Im Anschluss optional

Was über Tag 90 hinausgeht, läuft in einem von zwei Folgemodellen.

Folgemodell A

Fractional CFO Retainer

Laufende Senior-Begleitung auf monatlicher Basis. Sponsor-Reporting, Closing, Sondersituationen.

Folgemodell B

Add-on PMI Accelerator

Pro neuer Akquisition. Sauberes Onboarding einer Entität in die bestehende Foundation-Struktur, ohne dass intern alles stehenbleibt.

Festpreis pro Sprint. Konditionen werden im Erstgespräch an Komplexität und Anzahl der Entitäten kalibriert.

Die Finanzfunktion für Buy-and-Build-Plattformen. Gebaut in 90 Tagen.

Das nächste Closing steht.Der Plan für die Finanz­integration fehlt.

The B&B FinanceFoundation.

Alexander Zehnter

Vier Prinzipien.Eine Foundation.

Konsolidierte Substanz

AI im Maschinenraum

Skalierbare Methodik

Strukturen, die bleiben

Was über Tag 90 hinausgeht, läuft in einem von zwei Folgemodellen.

Fractional CFO Retainer

Add-on PMI Accelerator

Lassen Sie uns sprechen.

Das nächste Closing steht.
Der Plan für die Finanzintegration fehlt.

The B&B Finance
Foundation.

Vier Prinzipien.
Eine Foundation.